Normalmente es más eficaz visualizar algo gráficamente que describirlo con palabras. Es la esencia de lo que los diagramas de flujos proporcionan. Los flujogramas explican un proceso claramente con símbolos y texto. Además, consigue dar la idea esencial del flujo de proceso a golpe de vista.
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Razones para utiizar los diagramas de flujo:

1. Documentar procesos en sistemas de gestión de calidad
Las pequeñas empresas tienen que ser ágiles y organizadas. La estandartización de sus procesos es un gran modo de conseguirlo. De hecho, los pequeños negocios tienen mayor probabilidad de conseguir éxito si tratan sus operaciones como un estandar, esto significa normalizar y documentar sus procesos comerciales. Y el mejor modo de hacerlo es con flujogramas.
2. Gestión del workflow y mejora continua
Los flujos de trabajo "workflow" no se gestionan por si mismos. Para asegurar la satisfación de la necesidades de sus clientes, hay que poder controlar los procesos comerciales. El primer paso para gestionar el workflow es definir el estado actual de los procesos a través del gráfico de flujos. Esto permite detectar ineficacias y cuellos de botella que van a facilitar la identificación de áreas para la mejora del proceso, dando lugar a diagrama de procesos más amplios.

3. Programación
Los profesionales en el mundo de informática los usaban para desarrollar su lógica de programación. Los diagramas de flujo son un pilar para la programación de procesos, sin embargo, y con el advenimiento de la programación orientada a objetos e instrumentos de modelado, su uso para la programación ya no es tan relevante.

4.- Arboles de decisión
La mayor parte de nosotros se han encontrado con Árboles de Decisión que estrechan la variedad de soluciones posibles, basadas en una serie de criterios. La eficacia de estos flujos depende de como se detalle la variedad de problemas y soluciones que pueden caber en un modelo de diagnóstico verdadero/falso.

5.- Requerimiento en normas ISO
Conforme a exigencias de certificación para sistemas de gestión de calidad - como la ISO 9000, u otras. En dicho contexto los flujogramas no son sólo útiles sino que además estan especialmente recomendados.

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