Soluciones de ayuda a la decisión
Cinco son las ventajas claves de la gestión por procesos:
1. Innovación mediante análisis
La primera ventaja clave del BPM es que ayuda a las compañías a realizar un análisis de los procesos existentes "sobre el papel" antes de destinar recursos para su realización y mediante análisis de simulación proyectar el retorno de la inversión. El modelado de proceso es el primer paso de casi cualquier metodología de gestion de procesos BPM, y sirve como instrumento para que los analistas documenten los flujos de entrada y de salida de las distintas actividades del proceso. Mediante este trabajo de "laboratorio" se puede alcanzar la innovación en los procesos operativos

2. Eficiencia operacional mejorada
Uno de los drivers comerciales más importantes en la gestión de calidad es la eficiencia operacional - tiempos de ciclo más cortos, optimización de gastos, y la capacidad de manejar trabajo adicional sin aumento de RRHH - ; la mayor parte de esta ventaja se deriva del componente de automatización del volumen de trabajo.

3. Control mejorado de procesos comerciales
Otra ventaja clave del BPM es que ayuda a entregar el control mejorado de procesos comerciales, creando la estandarización de procesos, prescripciones, políticas, y mejores prácticas en la compañía.
Cada unidad de negocio puede tener sus propios procedimientos, mediante su estandarización y utilizando las mismas métricas se consigue obtener "una única versión de la verdad."

4. Agilidad
Ayudando a los negocios a traer nuevos productos y servicios al mercado más rápidamente y responder más fácilmente a exigencias de los clientes. Evitando cuellos de botella (burocracia) e ineficacias se consiguen constuir sistemas comerciales y operativos más dinámicos y fluidos.

5. Visibilidad del rendimiento
Al disponer de una única plataforma de gestión de procesos el rendimeinto se hace más visible, ya que se proporcionan instrumentos que muestran los valores de los indicadores, dashboard y un sistema de navegación que permite investigar las causas primordiales de cuellos de botella.

La utilización de indicadores de proceso KPIs, la supervisión de acciones reactivas y proactivas, y el control de alarmas en los objetivos de los procesos son herramientas que en definitiva permiten GESTIONAR su ejecucción.

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