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Otro factor a tener en cuenta, es la elevada movilidad de los trabajadores, con unos ratios anuales de 7/10, por ejemplo, en el Reino Unido. Podemos asegurar, de este modo, que los costes asociados son elevados:
Sucesos como el ocurrido en el edificio Windsor (Madrid-España) hacen reflexionar a los expertos en gestión de inmuebles sobre la seguridad de los rascacielos y su capacidad para albergar a tantos miles de personas e integrar la gestión de todos los recursos, procesos y servicios vinculados a unos inmuebles de tal envergadura, de manera que se consiga una mayor flexibilidad y una recuperación más rápida ante posibles desastres o contratiempos.
La concepción de las compañías se está viendo condicionada desde un punto de vista humano, tecnológico y, por supuesto, arquitectónico, debido en gran parte a este tipo de reflexiones, así como al encarecimiento de los suelos y a la actual evolución de los centros de trabajo, los cuales se están transformado en ambientes nuevos que tratan de fomentar el trabajo en equipo y la gestión del conocimiento y que son capaces de dar respuesta inmediata a un entorno tecnológico cada vez más veloz y complejo, a la vez que buscan una flexibilidad cada vez mayor (puestos descentralizados, mayor rotación, etc.), sin dejar de lado la seguridad de los mismos.
Coste Anual Puesto Trabajo
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9.616,19€
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Grado de Ocupación
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30%
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Costes Tiempo Desocupado
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6.731,34€
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Numero de trabajadores en la organización
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1.000
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Costes medio Traslado Puesto de Trabajo
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1.202,02 €
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Traslados anuales
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700
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Costes anuales al año por Traslados
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841.416,95€
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Se suscita la necesidad de encontrar nuevas fórmulas para rentabilizar el espacio en los centros de trabajo, evitando puestos desocupados, minimizando costes de traslado y de mantenimiento, atendiendo adecuadamente a las necesidades medioambientales y de prevención de riesgos, sabiendo en todo momento qué tenemos, dónde y cómo lo tenemos y cuánto nos cuesta, es decir, se trata de encontrar fórmulas que garanticen la eficacia y optimización de los metros cuadrados disponibles y de todos los elementos que los componen y aquí es donde surge el concepto de Facility Management.
En España, la disciplina del Facility Management es todavía novedosa, pero cada vez está adquiriendo mayor relevancia y está siendo más demandada por aquellas compañías que quieren ser altamente competitivas en su sector.
No podemos obviar datos como que los costes asociados a los inmuebles son los segundos en importancia después de los de personal, que en numerosas empresas el inmovilizado material en edificios, terrenos e instalaciones constituye entre el 25% y el 50% de su activo y que el coste de mantenimiento de un edificio representa hasta el 80% del total de los costes, por poner tres ejemplos claros.
Respondiendo a esta demanda de mercado, las compañías necesitan soluciones de base tecnológica que doten a los responsables de los departamentos de Facility Management de las herramientas necesarias para realizar su gestión con procesos de Business Intelligence, de modo que puedan resolver rápidamente las peticiones de la organización y gestionar con mayor eficiencia sus recursos. Con ello logran incrementar su productividad y rentabilidad, consiguiendo, de esta manera, una reducción de los costes en unos márgenes tan amplios que aseguran un ROI (Return On Investment) casi inmediato.
Teniendo en cuenta que, para la mayoría de las organizaciones, el espacio supone un elevado porcentaje del total de sus activos, su optimización y máxima rentabilidad se convierte en un factor crítico. Un puesto desocupado más de un 70% del tiempo es un lujo caro y muy poco justificable en estos días:
El Facility Management tiene como función primordial la de definir y llevar a cabo una estrategia corporativa, respecto a los recursos inmobiliarios de las empresas, adecuándolos a la organización y al equipo humano al menor coste posible e incorporando las herramientas más idóneas para su consecución.
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